花都文件柜使用說(shuō)明
“最近購(gòu)買了一批花都文件柜，一開始以為文件柜買回來(lái)之后使用起來(lái)就很簡(jiǎn)單，很方便了，沒(méi)想到后來(lái)才發(fā)現(xiàn)，即使有了文件柜也需要使用正確的使用方法。不然還是會(huì)很混亂。網(wǎng)上搜索了一下，關(guān)于花都文件柜使用說(shuō)明資料好想很少，有誰(shuí)給點(diǎn)建議呢？”小編作為一個(gè)辦公家具資深編輯，對(duì)于大家這樣的問(wèn)題總是很難拒絕。使用說(shuō)明到底是怎么的，且看小編來(lái)為您介紹。
一：花都繁多，不管您買了哪一種，這些文件柜使用說(shuō)明都是很有幫助的，首先在您買回花都文件柜之后，您都應(yīng)該在文件柜柜門外應(yīng)貼放一些比較明確的標(biāo)注，如“文件柜文件清單”，以方便隨時(shí)檢查“本柜內(nèi)”的文件夾是否齊全。
二：每個(gè)花都文件柜應(yīng)該相應(yīng)編號(hào)管理，例如圖1“TQM001，TQM002和TQM003“分別代表TQM課的柜子，或圖2”C1，C2、C3”分別代表第三列柜的上柜、中柜和下柜，。（各部門按照自己部門自己編號(hào)，建議：所有號(hào)碼應(yīng)簡(jiǎn)單易懂）。
三：無(wú)論您是使用花都文件柜還是其他什么牌子的文件柜，重要文件需要放在有鎖的柜子里，然后緊緊把文件柜上鎖，以防丟失。
四：文件柜使用后應(yīng)擺放回相應(yīng)文件柜相應(yīng)文件夾，當(dāng)部門人員發(fā)現(xiàn)按《文件與資料一覽表》內(nèi)的“文件柜編號(hào)”和“文件柜編號(hào)”找不到所要的文件時(shí)，要及時(shí)聯(lián)系管理員，一是請(qǐng)其幫忙找出文件，二是讓其知道文件夾或文件柜號(hào)編號(hào)可能出錯(cuò)，或是要找到文件柜沒(méi)有放回原處。
