合理規(guī)劃辦公室,可以顯著提高員工工作效率



辦公椅數(shù)量是否正確?檢查。桌面空間是否足夠?檢查。工作空間設計的基礎看起來很簡單。但是,除非您能合理的規(guī)劃辦公室,否則容易造成對員工精神集中和生產(chǎn)力水平產(chǎn)生負面影響的錯誤。

 

在這里,我們來看看四個人性化設計,可以促進你的工作人員最好的工作。

 

降低噪音影響

開放式辦公室肯定有好處,但他們并不是沒有問題。工人之間的一個普遍困擾就是過度的噪音。如果您在設計空間時不注意,可以發(fā)現(xiàn)音量級別飆升,使您的員工產(chǎn)生焦慮。據(jù)科學采樣1000名上班族調(diào)查顯示,同事造成的干擾導致員工焦慮占每天工作時間的22%。

 

那么怎么解決這個問題呢?好消息是,您可以采取一些相當簡單的步驟來控制音量。最基本的一個是嘗試將噪音設備(如打印機,復印機和碎紙機)從辦公室中搬離。您可以考慮放置在遠離辦公室的地方。設置一個休息區(qū),員工可以聚集在一起進行非正式的討論和會議。這樣可以減少他們在辦公室聊天的時間,防止打擾其他員工。

 

另一個建議是將辦公室屏幕合并到工作區(qū)。在不增加噪音的情況下,策略性放置一些聲學底板和臺面屏幕可以產(chǎn)生奇跡。

 

沒有把重點放在工人的舒適度上

辦公室似乎不是最危險的工作環(huán)境,但實際上如果沒有正確設置,他們可能會對人們的健康和精神造成無限傷害。例如,如果您未能獲得良好的品質(zhì),精心設計的座位,并且您不合理的規(guī)劃您的辦公桌,那么您可能會產(chǎn)生健康問題。最新的勞動力調(diào)查顯示,在2015-16年度,肌肉骨骼疾病占工作不良健康的41%,造成了880萬個工作日的損失。雖然大多數(shù)這些問題是由手動處理,攜帶和提升引起的,但是由于重復運動(如鍵盤工作所需要的)和長時間保持尷尬的位置,引發(fā)了大量的事件。當座椅不能調(diào)節(jié)時,可能會發(fā)生這種情況。

 

為了盡量減少您的工作人員背部疼痛,頸部疼痛和重復性應變損傷的風險,請務必掌握相關的健康和安全建議。例如,當您選擇辦公椅時,請選擇為后背提供大量支持的設計。最好選擇可調(diào)模型。同時,當您設置工作站時,請確保您的書桌提供足夠的空間,以舒適地容納您的工作人員需要使用的設備,并設計辦公桌,以便您的員工可以輕松地到達所有需要舒適的物品,而不必尷尬地伸展。你的員工也應該有足夠的空間能把他們的手腕放在他們的鍵盤前面的桌子上。

 

選擇錯誤的配色方案

它可能看起來像一個小的設計細節(jié),但你知道你選擇的配色方案可以對你的人員的生產(chǎn)效率有很大的影響嗎?彩色心理學家David Lewis博士代表佳能進行的一項研究顯示,80%的英國辦公室工作人員認為環(huán)境的顏色可能會對他們的情緒和表現(xiàn)產(chǎn)生重大影響。另一項研究,由設計機構(gòu)Aquent進行的研究發(fā)現(xiàn),當人們被綠色和藍色的舒緩的顏色包圍時,人們報告說感覺效果最好,而發(fā)現(xiàn)紅色和黑色的強烈色彩會產(chǎn)生激勵作用。

 

那么,那些采用中性色調(diào)裝飾辦公室的,為什么你的顏色選擇不更大膽一些呢?沒有明確的證據(jù)表明哪種顏色可以促進最高水平的生產(chǎn)力,但是通過咨詢您的員工和發(fā)揮想象力,您應該可以找到適合的配色方案。

 

擺放足夠的植物

這是很容易忽略的辦公室設計細節(jié),但是如果你把最后的工作放在你的工作場所,那么你可能會失去一個竅門。在您的辦公室附近放置幾盆植物不需要花費很多錢,但對生產(chǎn)力水平可能會產(chǎn)生顯著的影響。一些研究指出了辦公室綠化與提高工作率之間的聯(lián)系。其中一個涉及卡迪夫大學,??巳卮髮W,荷蘭格羅寧根大學和澳大利亞昆士蘭大學的研究人員,他們建議將植物添加到極簡辦公室可以將生產(chǎn)力提高15%。研究還發(fā)現(xiàn)植物的存在可以提高工作場所的滿意度和感知的空氣質(zhì)量。

 

所以,無論你是簡單地擺放一些盆栽的多肉植物或是全部采用,將綠色的景色融入你的工作空間,這樣總是好的。

 

通過規(guī)避常見的設計錯誤,并且對工作區(qū)的設置進行了一些額外的關心和關注,您可以顯著提高員工的生產(chǎn)力。

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