這樣做,讓你的工作更高效

      盡管大學(xué)教育的許多方面,成為數(shù)字化,學(xué)生們還沒有完全免費的文件。它可能會是一個漫長的時間之前,我們是完全用它做,如果有的能發(fā)生的話。


  文件 - 工作表,工作分配,數(shù)據(jù),來源,參考文獻,教授,coursemates,朋友和我們自己的研究獲得的提取物,形式和字母 - 可以是主犯之一,當(dāng)涉及到辦公桌堆起來。 更不用提其他的東西,如書籍,杯子,一臺計算機或筆記本電腦,鋼筆,一盞燈,小玩意兒,文件夾,如果你真的凌亂的衣服或食物(?。D軌蛴兄诹鑱y的辦公桌, 為什么你需要一個明確的表面如果你住在一個有限的空間單人臥室,書桌可以得到非常混亂,非常迅速,如果你不自覺地保持清楚。辦公桌收拾東西可以: 創(chuàng)建一個分心的環(huán)境 鼓勵拖延被關(guān)閉,把創(chuàng)造力很難讓你找到你所需要的東西在房間的其他部分鼓勵雜亂的性迄今為止最簡單,最簡單的方法是逐字地脫掉你的辦公桌的一切,并把它在地板上。然后逐個把東西找回來后,你仔細考慮你為什么需要它。你會發(fā)現(xiàn),你將不得不搬遷了很多東西,但它不應(yīng)該是太難為它找到一個家,如果你已經(jīng)把你的抽屜和架子非常少。

 

如何保持最低限度的辦公桌

 

1。處理立即。如果你認為你可能永遠不會再使用一張紙,只是夾頭/回收。如果你離開它的東西,你需要混合使用,你會被推遲舉辦,因為一堆看起來更大和更可怕。 ,可后來發(fā)生的最嚴重的是,你看你的大學(xué)門戶網(wǎng)站的電子副本或借用了一個療程的隊友。很多張,只能有一個使用時間,使他們將不利于你,所以最好以清除它,只要你可以。

 

2。組織。使用fileboxes,托盤或文件夾來存儲文件,土地,你的辦公桌上。只有你能制定出一個系統(tǒng),你的作品,但對我來說,我發(fā)現(xiàn)一個簡單的'緊急'/''/'到文件“的方法,完美的作品。 每天,我存入相應(yīng)的框/文件夾在我的薄夾的所有表(后我做了第1步)。進入“緊急”框/文件夾,張有做顯然與即將到來的最后期限。一般的東西,如功課表和長期的任務(wù),去“做”,并表,我想繼續(xù)修改,但沒有立即去'到文件“。 而不是一張申請一次,它可以是費時,'文件'樁得到一定程度時,我整理到標(biāo)簽盒,所有這些表。一旦一切都整理出來,就容易得多,以確定什么和你需要多少,以應(yīng)付在任何特定時刻。

 

3。收件箱零。一旦你存放所有你需要的東西,以應(yīng)付一旦發(fā)生,盡量減少它的一切都為零,每日或隔日。這將幫助你了解你的工作量,并做一切在按步伐。換句話說,如果你看到你的工作已經(jīng)開始堆積起來的,你知道,你是時候做阻止了一些時間,把一切之前落后。如果“緊急”框為空,慶祝!

 

 4。清潔。如果你必須在你的辦公桌吃(我有時當(dāng)我看的TED),清理盡快完成后,你可以不離開它過夜。遠離經(jīng)常清理灰塵,擦去咖啡杯環(huán)。能適應(yīng)并嘗試移動周圍的事物,讓你有你的辦公桌上盡量少。你可以使用書架上存儲非緊急的文件夾或您不使用參考書籍,如經(jīng)常的事情。很多人都喜歡保持自己的辦公桌上的東西,但其實他們不使用他們往往反正。

 

5。擺脫小玩意兒。很多人都保持照片或在他們的辦公桌可以是有點可愛的小數(shù)字,但也有點分心。我發(fā)現(xiàn)自己的白日夢,每當(dāng)我抬頭,因為我看到我的老朋友,這讓我想回家,有時我會覺得自己在facebook上,稍后檢查的圖片!此外,大部分的時間你不需要整個壺筆,即使他們看起來“專業(yè)”坐在你的桌面上。我搬到我固定我最上面的抽屜里,并從那時起,我停止熒光筆和打孔(如6歲?。┓中?。

 

   常見的陷阱一旦你獲得了一個美麗的簡約辦公桌,你必須要小心,不要讓事情蠕變逐個。還觀看了這些陷阱: 走出視線,心不煩。隱藏在箱子把它拿走的東西,不要被誘惑。我以前是沒有組織他們隱藏在檔案盒表非常內(nèi)疚,最終他們在沒有特定的順序,并在年底滿溢箱子里花了幾個小時,在考試期間修改時間排序。如果我花了一分鐘,把床單在正確的地方,我可能已經(jīng)停止從自己浪費時間和得到強調(diào)。 只是清除中間。我見過的課桌只有一臺筆記本電腦在中間的空間不夠清晰,周圍是成堆的紙張和各種上述垃圾。一個可能是能夠生存下來,但他們不會工作,以充分發(fā)揮其潛力,因為它們是由他們所處的環(huán)境的限制。你應(yīng)該給自己足夠的空間,讓您可以攤開和工作更加舒適。 由于我的辦公桌上有我的筆記本電腦,當(dāng)我寫作,或者一本書,一塊紙,筆,當(dāng)我工作,我已經(jīng)看到了我的生產(chǎn)力顯著增加。我意識到,有一定數(shù)量的動機,需要一個實際得到工作,他們已經(jīng)整理后,但只是嘗試,甚至一個星期,我保證你就不會有那么多借口把事情拖延下去,這樣你就離工作效率的“黑帶級”進了一步。 

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