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加油站保險(xiǎn)柜使用及管理辦法

 

 

加油站保險(xiǎn)柜使用及管理辦法

 

為進(jìn)一步健全加油站資金管理，規(guī)范加油站保險(xiǎn)柜使用流程，特制定本方法。加油站所有員工必須嚴(yán)格遵守本辦法有關(guān)規(guī)定。

 

一、系統(tǒng)內(nèi)在營(yíng)加油站統(tǒng)一配置的投幣柜保險(xiǎn)柜（大部分加油站）主要用于存放加油員和記賬員收取的營(yíng)業(yè)款項(xiàng)，包括現(xiàn)金、支票；普通保險(xiǎn)股主要用于存放備用金、印章、發(fā)票等重要物品。

 

二、保險(xiǎn)柜必須安裝在符合安全要求的收銀室或辦公室內(nèi)，投幣柜保險(xiǎn)股應(yīng)固定安裝，不允許移動(dòng)使用。

 

三、鑰匙及密碼的保管

 

(一）保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼必須不同人員分開(kāi)保管。

 

（二）密碼保管人員變動(dòng)時(shí)，必須立刻更改保險(xiǎn)柜密碼。

 

四、保險(xiǎn)柜提示

 

為防范搶劫風(fēng)險(xiǎn)，保障員工安全，市公司已統(tǒng)一制作保險(xiǎn)柜提示“保險(xiǎn)柜僅由公司專門人員開(kāi)啟。加油站應(yīng)在保險(xiǎn)柜上方的統(tǒng)一位置張貼該提示。

 

五、投幣式保險(xiǎn)柜使用流程

 

（一）收到現(xiàn)金管理

 

1、市公司規(guī)定加油員、記賬員攜帶現(xiàn)金最高上限為3000元，找零金標(biāo)準(zhǔn)為：每人200元。

 

2、營(yíng)業(yè)現(xiàn)金由加油員負(fù)責(zé)收取的站點(diǎn)，按下列程序投進(jìn)投幣式保險(xiǎn)柜。

 

① 加油員將需要投放的現(xiàn)金以整百、整千為單位進(jìn)行整理。 ② 加油員按規(guī)定將需要投款的金額整理好放入投款袋，并封好封口。

 

③ 交接班時(shí)，加油員應(yīng)立即清點(diǎn)手中現(xiàn)金，將油款封入投款袋，并投入保險(xiǎn)柜。

 

④ 投款袋應(yīng)按顏色分班，須編號(hào)并標(biāo)明姓名，確保不會(huì)同其他員工混淆。

 

⑤ 加油員應(yīng)填寫《每班保險(xiǎn)柜存款記錄表》對(duì)每筆投款進(jìn)行登記，并及時(shí)投入保險(xiǎn)柜。

 

如遇工作繁忙時(shí)，員工應(yīng)在接待完該批顧客后立即將現(xiàn)金按上述程序投入保險(xiǎn)柜，以降低被搶劫的風(fēng)險(xiǎn)。投款是注意應(yīng)將款項(xiàng)完全投入保險(xiǎn)柜內(nèi)，以確保安全。

 

(二）開(kāi)啟保險(xiǎn)柜清點(diǎn)貨款

 

投幣柜保險(xiǎn)柜由站長(zhǎng)和記賬員共同開(kāi)啟，營(yíng)業(yè)款項(xiàng)取出后，移至符合安全要求的房間交給記賬員核實(shí)清點(diǎn)?，F(xiàn)金清點(diǎn)查核后，填寫《保險(xiǎn)柜現(xiàn)金核實(shí)表》，由加油站站長(zhǎng)和記賬員共同簽字。當(dāng)站長(zhǎng)不在場(chǎng)時(shí)，經(jīng)手人簽字后，站長(zhǎng)須補(bǔ)簽。

 

營(yíng)業(yè)額較大的加油站，站長(zhǎng)應(yīng)在下午繳行或銀行上門收款前對(duì)當(dāng)天的營(yíng)業(yè)款作一次清點(diǎn)，一并繳行。同時(shí)需將營(yíng)業(yè)款按相應(yīng)的形式日期分別填寫交款單，以便交款單金額和《銷售日?qǐng)?bào)表》金額進(jìn)行核對(duì)。如當(dāng)天現(xiàn)金清點(diǎn)完后不能立刻送入銀行或需等待銀行上門收款，記賬員必須將現(xiàn)金封包存入保險(xiǎn)柜。（標(biāo)注日期）

 

六、日常管理

 

11、保險(xiǎn)柜的日常管理要納入加油站的日常管理中，是督查的考核項(xiàng)目之一。

 

2、保險(xiǎn)柜的管理如出現(xiàn)問(wèn)題，按照加油站管理實(shí)施細(xì)則進(jìn)行處罰。

 

3、加油站站長(zhǎng)及記賬員（收銀員）每日要按照辦法的規(guī)定管理保險(xiǎn)柜，保證現(xiàn)金和支票的運(yùn)營(yíng)安全。

 

4、經(jīng)理要把保險(xiǎn)柜的管理作為日常檢查工作之一，每月對(duì)所屬加油站進(jìn)行不少于兩次的專項(xiàng)檢查。

 

七、附則

 

1、本辦法的解釋權(quán)歸市公司零售管理部。

 

2、本辦法在發(fā)文之日起實(shí)施。

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