辦公桌桌面物品擺放規(guī)范


桌面物品擺放管理制度(試行)

1.0 目 的

為樹立公司品牌形象,提高工作效率、營造整潔有序的辦公環(huán)境,特制定本辦公室桌面物品擺放管理制度。

2.0 適用范圍

公司辦公區(qū)域各職能部門

3.0 物品擺放要求

3.1保持桌面上所有的物品都整齊有序,杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象;

3.2茶杯、筆筒、文件筐按公司統(tǒng)一顏色、款式,不得私自變換;

3.3員工桌面只允許擺放電腦、鼠標(biāo)(墊)、打印機、傳真機、電話、筆筒、水杯、計算器及文件筐;

3.4長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文件柜,不再使用的文件資料、工具作廢棄處理;

3.5文件夾及其他文件資料都必須分類,按高矮、厚薄、類型整齊入筐,其他物品及時放入抽屜或柜子;

3.6禁止在桌面擺放任何與工作無關(guān)的個人生活用品,為美化辦公環(huán)境、凈化空氣,可在桌面上適量擺放綠色植物;

3.7桌下只允許擺放電腦主機及垃圾桶,垃圾桶統(tǒng)一緊靠桌下左側(cè)壁;

3.8保持桌下各種連接線的整齊有序;

3.9離開座位時必須隨手把椅子推到桌面下,以保證辦公室井然有序。

4.0 擺放標(biāo)準(zhǔn)

4.1電腦

4.1.1顯示器與辦公桌屏風(fēng)夾角對齊(筆記本電腦相同),鍵盤統(tǒng)一放置在鍵盤架上,不得隨意擺放在辦公桌上,鼠標(biāo)不用時垂直擺放于桌面;

4.1.2電腦主機縱向擺放在桌底,與桌架平行靠攏。

4.2文件筐

4.2.1文件筐擺放在桌面右側(cè),與桌面右側(cè)邊緣平行,背面貼靠屏風(fēng);

4.2.2文件擺放按從高到底、從厚到薄、顏色相近,按文件夾、百葉文件夾、拉桿文件夾、文件袋、書刊、筆記本的順序由外到內(nèi)擺放,文件筐擺放物件外部對齊,紙質(zhì)資料不得裸放在文件筐內(nèi)。

4.3筆筒

4.3.1筆筒緊靠文件筐擺放,背面與屏風(fēng)靠齊,與文件筐不

4.4茶杯
4.4.1茶杯靠筆筒擺放,之間不留縫隙,杯把向右靠貼筆筒;
4.4.2杯蓋不得歪斜或放在桌面上。
4.5電話
4.5.1電話機擺放在桌面左上角,距離桌沿10cm,與桌沿平行。
4.5.2電話線不得扭曲打折,電話使用后立即回復(fù)原狀。
4.6計時器
4.6.1計算器靠電話機擺放,不留間隙,外沿與電話機成一直線。
4.6.2使用后放回原處,不得隨意擺放。
4.7豆瓣綠(電腦寶貝)
4.7.1豆瓣綠放置在電腦顯示器左后側(cè),邊沿與顯示器左沿平行;
4.7.2電腦寶貝僅限使用萬山重、玉珊、十二卷、仙人球等微型盆載植物。
5.0 保持與檢查:
5.1全體員工都應(yīng)養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習(xí)慣,公司品管部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對全體員工的工位物品擺放情況進行檢查,對不合格工位的人員給予相應(yīng)的處罰;
5.2不按規(guī)定執(zhí)行的,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
6.0 附件
6.1桌面物品擺放示意圖
本制度自公布之日起正式生效,請全體員工遵照執(zhí)行。

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